Privacy Policy e informativa sul trattamento dei dati
ai sensi del Codice Privacy (D.lgs. n. 196/2003, come modificato dal D.lgs. 101/2018) e degli artt. 13 e 14 G.D.P.R. (regolamento generale sulla protezione dei dati – Reg. UE 2016/679)
* * *
Premessa.
La presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 D.lgs. n. 196/2003, come modificato dal D.lgs. 101/2018 (di seguito “Codice Privacy”) e degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito, il “Regolamento”).
La ringraziamo per aver scelto di visitare il nostro sito web (http://www.valdorciaartfestiva.com) e la informiamo che, durante l’esperienza di navigazione, Val d’Orcia Art Festival Gallery s.r.l. acquisisce alcuni dati degli utenti, al fine di fornire i servizi richiesti.
Abbiamo fatto del nostro meglio per fornirle tutte le informazioni che le sono necessarie richiedendole il minor tempo possibile di lettura.
La invitiamo a leggere attentamente questa informativa relativa al trattamento dei suoi dati personali effettuato da Val d’Orcia Art Festival Gallery s.r.l. per mezzo del proprio sito e a scriverci per qualsiasi chiarimento o anche per suggerirci come migliorare questo documento per renderlo più chiaro, più trasparente e più accessibile.
Le ricordiamo, infine, che eventuali trattamenti di dati personali posti in essere dai titolari di altri siti internet, anche se raggiungibili attraverso link / plug-in presenti nel nostro sito web, saranno soggetti alle informative del trattamento di tali terzi.
* * *
Raccolta dei dati.
Il trattamento dei suoi dati avverrà nel rispetto dei principi di trasparenza, correttezza, liceità e di tutela della riservatezza.
I suoi dati saranno raccolti lecitamente, per le seguenti finalità:
- permetterle la navigazione sul nostro sito web;
- compiere le attività da lei richieste (ad esempio rispondere alle richieste di assistenza, consentire la registrazione e la creazione di un profilo utente, inviare newsletter e comunicazioni relative alla partecipazione ai sondaggi, etc.);
- gestire correttamente ogni rapporto fra lei ed il Titolare del trattamento;
- adempiere agli obblighi di legge, fiscali e contabili del Titolare del trattamento, ivi compresa la comunicazione ad Autorità Pubbliche nei casi espressamente previsti;
- perseguire i legittimi interessi del Titolare del trattamento (ad esempio l’analisi dei dati trasmessi sul sito web per lo sviluppo delle ordinarie attività di marketing, la tutela in giudizio, etc.);
- fornire, solo con il suo consenso, servizi personalizzati per garantire una migliore esperienza di navigazione.
* * *
Tipologia di dati trattati.
La semplice navigazione sul sito web (https://www.valdorciaartfestival.com), anche in assenza di accesso come utente registrato, comporta la trasmissione di alcuni dati dell’utente.
Il Titolare del trattamento non raccoglie le suddette informazioni per identificare gli utenti. Tuttavia tali dati, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti (ad esempio gli indirizzi IP o i nomi a dominio o il tipo dei dispositivi utilizzati dagli utenti che si connettono al sito web, etc.). Il trattamento dei suoi dati, in ogni caso, avverrà esclusivamente per le finalità di cui al precedente punto “Raccolta dei dati”.
I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito web identificati prima della cancellazione.
Qualora l’utente volesse accedere a servizi aggiuntivi e personalizzati verrà richiesta la registrazione, nell’ambito della quale le verrà richiesto di fornire: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono e altre informazioni necessarie alla registrazione.
In caso di registrazione, le verrà comunque richiesto lo specifico consenso al trattamento dei dati forniti.
* * *
Base giuridica del trattamento.
Il trattamento dei dati personali degli utenti si basa su diverse basi giuridiche, come previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). Di seguito sono specificate le principali basi giuridiche che giustificano le attività di trattamento condotte dal nostro sito web:
- consenso: in alcune circostanze (creazione di un profilo, etc.) verrà chiesto all’utente di esprimere il proprio esplicito consenso al trattamento dei propri dati personali per le finalità sopra indicate; l’utente potrà revocare il consenso fornito in qualsiasi momento, senza pregiudicare la legittimità del trattamento effettuato prima della revoca;
- esecuzione di un contratto: il trattamento può essere necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’utente è parte; nel caso, ad esempio, in cui l’utente desideri partecipare a sondaggi o usufruire di altre funzionalità del sito web, i suoi dati potrebbero essere trattati per garantire la corretta esecuzione dei servizi offerti;
- obbligo legale: in alcuni casi, il trattamento dei dati personali può essere necessario per adempiere a obblighi legali a cui è soggetto il Titolare del trattamento; questo può includere, ad esempio, la gestione di richieste delle Autorità competenti;
- legittimo interesse: il trattamento è necessario per il perseguimento di un interesse legittimo del Titolare del trattamento;
- interesse pubblico: il trattamento dei dati può essere effettuato per ragioni di interesse pubblico, specialmente quando è connesso ad attività culturali o educative promosse dal sito web; in tal modo, ci proponiamo di favorire la diffusione e la fruizione della cultura artistica.
Ogni volta che i suoi dati vengono raccolti e trattati, verrà adottata la base giuridica più appropriata per garantire la legalità e la trasparenza delle operazioni di trattamento.
* * *
Titolare del trattamento.
Il Titolare del trattamento dei dati è Val d’Orcia Art Festival Gallery s.r.l. – P. IVA 01579320522, con sede legale in Radicofani (SI), Via Ettore Flori n. 26, 53040.
I suoi dati potranno essere trattati, in base alle indicazioni del Titolare del trattamento, anche dal personale amministrativo, per lo svolgimento delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, comunicazione (nei soli casi autorizzati dal Titolare del trattamento). In ogni caso, il trattamento dei dati effettuato dal personale di amministrativo avverrà per le sole finalità indicate al punto “Raccolta dei dati” della presente informativa.
* * *
Modalità di trattamento e periodo di conservazione.
I suoi dati saranno raccolti e trattati manualmente, anche con l’ausilio di strumenti automatici, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza, al solo fine di adempiere agli obblighi di legge.
I suoi dati potranno essere trasmessi alle Pubbliche Autorità e non saranno diffusi o comunicati a terzi al di fuori delle specifiche previsioni normative.
I dati conferiti saranno conservati presso la sede del Titolare del trattamento per il tempo necessario all’erogazione delle prestazioni richieste, indicativamente non superiore a 2 (due) anni, salvo i casi in cui il prolungamento dei tempi di conservazione sia necessario a tutelare i legittimi interessi del Titolare del trattamento.
I suoi dati saranno archiviati, in forma elettronica, presso la sede del Titolare del trattamento.
Si precisa inoltre che i suoi dati non saranno trattati per finalità di profilazione né saranno comunicati, divulgati, concessi in uso a soggetti terzi, ad eccezione di quelli indicati al punto “Destinatari dei dati” della presente informativa.
* * *
Destinatari dei dati.
I dati conferiti saranno trattati dal Titolare del trattamento e dal personale eventualmente incaricato (ad esempio il personale degli Uffici Amministrativi). Il personale di amministrazione opera secondo le indicazioni fornite dal Titolare del trattamento.
I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti terzi, quali fiscalisti, consulenti, società di elaborazione dati, professionisti, corrieri e società di spedizioni, che coadiuvano il Titolare del trattamento nella gestione degli obblighi di legge e di quelli derivanti dal contratto eventualmente stipulato.
La comunicazione dei suoi dati a tali soggetti avverrà solo nel caso in cui ciò sia strettamente necessario per la gestione delle sue richieste e per l’esecuzione dell’eventuale contratto, ovvero per l’adempimento di specifici obblighi di legge gravanti sul Titolare del trattamento, sempre nel rispetto della riservatezza e della sicurezza dei dati.
Si precisa inoltre che i suoi dati potranno essere comunicati alle Autorità Pubbliche in caso di richiesta da parte delle stesse, nonché per l’adempimento degli obblighi di legge gravanti sul Titolare del trattamento.
* * *
Trasferimento dei dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Qualora ciò sia necessario al perseguimento delle finalità indicate alla precedente punto “Raccolta dei dati” della presente informativa, i suoi dati personali potranno essere trasferiti al di fuori dello spazio economico europeo (d’ora innanzi per brevità “SEE”).
Tutte le volte in cui i suoi dati personali dovessero essere oggetto di trasferimento al di fuori dello SEE e, in particolare, verso Stati che non beneficiano di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, adotteremo una delle garanzie a tal fine previste dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, ad esempio sottoscrivendo le Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione Europea, avendo cura di tenerle aggiornate, e adotteremo ogni ulteriore misura tecnica, organizzativa e/o contrattuale idonea a garantire un livello di protezione dei suoi dati personali adeguato e, comunque, essenzialmente equivalente a quello garantito all’interno dello SEE.
Con riferimento ai paesi terzi che non sono destinatari di una delle decisioni di adeguatezza da parte della Commissione Europea, Val d’Orcia Art Festival Gallery s.r.l. effettua valutazioni specifiche in merito alle garanzie supplementari da adottare, al fine di prevenire interferenze da parte di Autorità Pubbliche locali che possano pregiudicare il livello di essenziale equivalenza di protezione dei dati ivi trasferiti, rispetto al livello goduto in base al diritto europeo.
L’elenco dei paesi al di fuori dello SEE cui possiamo trasferire i suoi dati personali è disponibile su richiesta, contattandoci ai recapiti indicati nella presente informativa.
* * *
Diritti dell’interessato.
In relazione ai dati conferiti, lei potrà: (i) esercitare il diritto di accesso; (ii) richiedere la cancellazione, l’aggiornamento degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda, tenuto però conto dei legittimi interessi del Titolare del trattamento; (iii) richiedere copia dei dati in formato elettronico (c.d. diritto alla portabilità). In caso di esercizio di tale diritto, il Titolare del trattamento potrà richiederle un rimborso per i costi eventualmente sopportati; (iv) esercitare il diritto di opporsi al trattamento; (v) esercitare il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante Privacy). L’Autorità di Controllo italiana ha sede in Roma, Piazza Venezia n. 11.
Il Titolare del trattamento le fornirà risposta entro un mese dalla richiesta; in caso di particolare complessità, la risposta le sarà fornita entro tre mesi dalla richiesta.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati mediante l’invio di una comunicazione al Titolare del trattamento, via e-mail al seguente indirizzo: valdorciaartfestival@gmail.com; via posta all’indirizzo: Via Ettore Flori n. 26 – 53040 – Radicofani (SI).
* * *
Cookie.
Il sito web fa uso dei cosiddetti cookie di prima parte. I cookie sono una breve stringa di testo che viene inviata al browser e, eventualmente, salvata sul computer, sullo smartphone o qualunque altro strumento utilizzato per accedere ad internet, ogni volta che un sito web viene visitato.
Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito, senza il consenso da parte degli stessi utenti. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati sistemi per il tracciamento degli utenti. L’uso di cosiddetti cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. I cosiddetti cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione deli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.
Per ulteriori informazioni circa l’utilizzo dei cookie, le relative finalità e modalità, nonché per gestire le sue preferenze in merito agli stessi, la invitiamo a leggere la Cookie Policy (www.valdorciaartfestival.com/cookie-policy/).
* * *
Ulteriori informazioni.
Per ogni ulteriore informazione relativa alle finalità e modalità di trattamento, nonché all’esercizio dei Suoi diritti, la invitiamo a contattare il Titolare del trattamento, tramite e-mail all’indirizzo valdorciaartfestival@gmail.com, oppure tramite posta all’indirizzo Via Ettore Flori n. 26 – 53040 – Radicofani (SI).
Qualora ciò si rendesse necessario a seguito di eventuali modifiche normative o a seguito dell’evoluzione di taluni nostri servizi o delle tecnologie utilizzate per erogarli, potremmo dover aggiornare il presente documento.
Sarà nostra cura segnalarle ogni eventuale modifica significativa.
La invitiamo comunque a visitare periodicamente questa pagina per verificare che nulla sia cambiato.
In nessun caso, tuttavia, amplieremo le finalità per le quali trattiamo i suoi dati senza segnalarle prima tale esigenza e, ove necessario, aver raccolto il suo consenso.
Radicofani (SI), 6 novembre 2024